Артемьева Галина Николаевна

Работа

Выступление заместителя председателя Комитета по управлению муниципальным имуществом Березовского городского округа Натальи Павловны Истоминой.

В последние годы местная администрация все больше внимание уделяет вопросам автоматизации управления имуществом. Ведь процесс управления муниципальным имуществом связан с обработкой большого количества информации, причем достоверность, актуальность и полнота этой информации непосредственным образом влияет на результаты работы комитета по управлению имуществом, а качество организации доступа к этой информации отражается на работе его сотрудников.

Поэтому разработка программного обеспечения, охватывающего большинство задач, стоящих перед комитетом, является серьезной и сложной задачей, требующей глубокого знания работы комитета и профессионального подхода в программной реализации. Для обеспечения эффективной работы комитета в целом недостаточно разработать удачную структуру базы данных, важно еще учесть множество факторов, без тщательной отработки которых просто опасно внедрять эти системы.

Комитет по управлению имуществом Березовского городского округа работает в программе SAUMI с марта 2007 года. Решение перейти на SAUMI было принято, когда стало очевидно, что используемая ранее программа перестала справляться с растущим объемом информационной базы и интенсивным документооборотом. Новую программу выбрали потому, что в типовой версии она имеет широкие функциональные возможности, проста в настройке, качественно и оперативно обновляется. Программа не только обеспечивает полный учет муниципального имущества, но и позволяет отслеживать его движение, вести учет финансовых обязательств, обладает мощной универсальной системой поиска и построения любых аналитических отчетов. С переходом на SAUMI стало возможным получить отчеты от муниципальных предприятий и учреждений в электронном виде.
Для программного комплекса SAUMI свойственны:

  • развитые средства администрирования, доступные даже для пользователя и сводящие большинство настроек SAUMI к простому расставлению «галочек»;
  • легкое для понимания руководство пользователя с примерами, позволяющее освоить комплекс самостоятельно;
  • подробная справочная система по администрированию, наглядно поясняющая последовательность действий, необходимых для изменения параметров комплекса;
  • квалифицированная и оперативная техническая поддержка, которая поможет разобраться во всех тонкостях учета имущества в комплексе и реализовать нестандартный функционал.
  • упрощенная процедура внесения информации об объектах, субъектах, документах в базу данных, что позволяет пользователям гораздо быстрее освоиться в системе;
  • быстрое формирование часто производимых запросов, например, поиск здания по адресу или юридического лица по названию или другому реквизиту, заготовлены шаблоны поиска,

Одна из наиболее впечатляющих возможностей SAUMI — это универсальная система быстрого построения произвольных отчетов любой сложности, что позволяет пользователям легко строить все необходимые отчеты, не прибегая к услугам программиста. Действительно, система поиска программы выполнена таким образом, что для создания большинства отчетов нужно просто выбрать, в каком «разрезе» будет подана введенная в программу информация. Выборки по объектам, типам и видам, дополнительная информация, выводящаяся в отчет в зависимости от вида объекта, операции с этими объектами и их характеристики, обязательства, назначенные для каждой операции, зарегистрированные платежи, начисленная пеня — все это позволит оценить состояние имущества, как на текущую, так и на  любою другую дату.

Кроме этого, SAUMI предоставляет возможность составления аналитических отчетов, группирующих определенные виды информации об имуществе по различным видам оснований. Например, вы можете получить всю площадь арендуемых участков по различным видам земель или длину труб инженерной инфраструктуры, суммарные поступления в бюджет за учетный период.

Сначала работать в новой и более функциональной программе было непривычно, опасались, что без постоянной поддержки разработчиков не обойтись. Очень помогли поставляемые с программой обучающий диск и руководства пользователя и администратора. Кроме того, разработчики программы поддерживают тесную связь с пользователями: с любой проблемой можно обратиться к ним по телефону или через Интернет. Пользователи могут рассчитывать на самые квалифицированные консультации службы поддержки. Письма, поступающие в Центр, рассматриваются специалистами в максимально короткие сроки. Они стараются оказывать помощь клиентам в реализации даже самых сложных аспектов учета имущества, ведь SAUMI устроена так, что квалифицированный администратор может настроить программу самым изощренным способом, создав, например, автоматический расчет арендной платы или генерацию документов с помощью html-шаблонов. Такая гибкости достигнута за счет открытой архитектуры программы.

Использование SAUMI обеспечило нам пообъектный учет с возможностью хранения всей истории данного объекта; взаимосвязанный учет всей информации в системе между объектами, субъектами, документами, видами права на пользование объектами. Кроме того, данная система сделала возможным определение новых типов объектов (рекламные площади, сооружения), хранение истории любых реквизитов объектов и гражданско-правовых отношений, указание связанных с изменениями документов протоколирование действий пользователей.

Спектр возможностей, предлагаемых SAUMI, поражает воображение — здесь и ведение реестра имущества, учет земельных участков, всех мыслимых правоотношений, связанных с этим имуществом, база по клиентам, представление данных на карте, начисление и учет арендных и иных платежей. При этом установить программу и начать ее использовать можно даже при отсутствии квалифицированных кадров: установку проведет специальная программа, которая с помощью нескольких вопросов соберет информацию о конфигурации вашего компьютера, автоматически установит и настроит сервер баз данных. SAUMI настроена так, что объекты и наиболее распространенные правоотношения можно зарегистрировать в системе без дополнительных усилий по тонкой доводке системы.

Мы действительно довольны SAUMI, это первая программа по учету муниципального имущества, которая отвечает всем нашим требованиям. Мы с удовольствием поделимся опытом учета муниципальной собственности с использованием этого программного комплекса и ответим на вопросы по телефону: 8 (34369) 4-32-21.